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新加坡公司注册后要做的14件事

新加坡公司注册完成后,在开始您的业务活动之前,您必须处理一些公司成立后的任务。如果您想在新加坡设立公司并顺利运营,请参考此公司注册指南。在需要时获取有关这些公司成立后任务的必要信息。

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确定贵公司的财政年度结束时间

贵公司的财政年终(FYE) 显示其会计周期的最后一天。它可以长达 12 个月或 52 周。许多新加坡公司选择在 1 月 1 日开始他们的财政年度,并在 12 月 31 日结束。

任命董事的股东决议

任命公司董事是公司注册后要做的第一件事。股东必须开会并通过必要的决议。

您已经在向新加坡当局提交申请时提交了董事的详细资料。但是,他们的任命受公司章程的约束。一般而言,必须有超过 50% 的出席会议并就此事进行表决的股东批准此类任命。

您需要传达股东大会并使用股东大会的会议纪要来任命董事。在一个股东或书面决议的情况下,书面决议足以任命董事。您需要更新ACRA的这些任命。

召开第一次董事会会议

根据《公司法》,自公司成立之日起,您有 30 天的时间召开第一次董事会会议。这些专业人士经营着公司,必须做出有意义的决定。他们的决定记录为董事会决议。

在第一次董事会会议上,通过有关重要问题的决议,例如;

  • 委任核数师、公司秘书、行政总裁等
  • 抵押公司财产
  • 并购
  • 开设公司银行账户
  • 公司印章(可选)
  • 股票证书
  • 法定书籍
  • 注册公司地址

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建立可登记控制人登记册

设置贵公司的可登记控制人登记册 (RORC) 至关重要。除非获得豁免,否则您从其注册日期起有 30 天的时间。每当您的公司发生变化时,您都必须更新 RORC。

作为个人控制者,您必须提供以下信息:

  • 你的全名
  • 别名(别名,如果有的话)
  • 您的居住地址
  • 国籍
  • 护照号码或新加坡身份证号码;
  • 出生日期
  • 您成为控制人的日期
  • 您不再担任控制人的日期

聘请公司秘书

在新加坡注册成立的公司必须在其注册日期后的六个月内委任至少一名公司秘书。作为公司的首席合规官,他们

  • 处理行政和合规性任务。
  • 向董事提供可行的建议
  • 与股东保持联系
  • 方便股份转让
  • 促进年度账目的归档
  • 传达和举行年度股东大会等

任命审计员

根据公司法,您必须在公司成立后的三个月内聘请至少一名审计师。如果您的公司是“小型公司”,您可以免除此义务。

设立法定登记册

公司注册后要做的重要事情之一是建立法定登记册。公司秘书可以帮助您做到这一点。这些文件保存在公司的注册办公室,并在需要时提交给当局。你必须保持以下内容的登记:

  • 董事名册
  • 公司秘书及核数师名册
  • 公司股东名册
  • 有关用于为公司获得贷款的费用(固定或浮动)和债券的详细信息
  • 会议纪要
  • 年度股东大会通过的决议

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开设公司银行账户

为您的企业开设公司银行账户。根据贵公司的需要、规模、账户类型、最低余额、月费、可使用的 ATM 数量等选择银行。这将帮助您将个人和公司开支分开。

使用与该账户相关的信用卡/借记卡支付所有公司费用。您获得的银行对账单有助于简化您的账户核对。

安装会计系统

优先简化贵公司的现金流(费用和收入)。询问可以为您的公司安装会计系统的会计师。它简化了费用、收入、利润和税收的处理。

营业执照和许可证

在您的公司注册新加坡后,检查您是否需要任何营业执照和许可证。向海关部门、市建局、建屋局等有关当局提出申请。提交表格,并支付获得许可证的费用。

公司印章

公司印章显示公司的名称和注册号。它的使用在新加坡不是强制性的。但是,许多公司都在使用它。

公司印章由公司秘书保管,并按照董事会规定使用。它为公司的官方文件提供了真实性。

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发行股份证书

请您的公司秘书向公司股东发行股票。它为他们提供了他们在贵公司的股份的证明。

设立公司办公室

设置您的公司办公室。以贵公司的名义签订合同。您的公司秘书将负责合同的签署。您可能需要为商业商务区的地方支付高额租金。

召开第一次年度股东大会

您必须在 FYE 后的六个月内传达并召开公司的第一次年度股东大会 (AGM)。您还必须在此处向股东提交财务报表。这些包括:

  • 损益表
  • 资产负债表
  • 权益变动
  • 现金流量表
  • 财务报表附注

如您所见,公司注册后还有很多事情要做。如果你是第一次创业,这份清单可能会让你头晕目眩,建议您咨询专业的秘书公司。如果您还想了解更多关于新加坡公司注册的内容,欢迎一起沟通和交流。