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掌握精力管理五大秘诀,让你把吹过的牛一一实现

文|霏常说

经常连续工作十几个小时、雷打不动地每周进行四五次泰拳与其他健身训练、一年进行300多场全国巡回演讲、每年阅读超300本书、连续创业,带领3家公司不断向前冲、走访了44个国家、连续8年每年出一本书,坚持早起20年……

这就是《精力管理手册》的作者,号称“时间效率管理专家”的张萌。同时,她还是“下班加油站”、“极北咖啡青年创新加速器”以及“立德领导力(LEAD)”的创始人,代表作有《人生效率手册》和《加速:从拖延到高效》等。

看到上面的介绍,你或许会说:“这是超人吧!这么工作狂,肯定坚持不了太久!”然而,你可能对前两年网络疯传万达董事长王健林的日程表还记忆犹新:4点起床,5点前健身,24小时内,两个国家,三个城市,飞行6000公里,签约500亿合同……。想想,为什么这些优秀的人都可以如此“超人”?

再来看看我们中的一些人:

总觉得自己精力不够,时常会犯困?去年信誓旦旦买的健身卡,眼看着快过期了都没去过几次?常常焦虑失眠,入睡困难而且多梦?年初做过的规划,至今都没完成几项,眼看着又要泡汤?工作或学习时没有效率,注意力很难集中,且容易分散?忙碌一天后回到家,好似身体被“掏空”,没有心情再与家人聊天?感觉每天碌碌无为,没有价值感和成就感?

有没有想过这是什么原因造成的?毅力不够?天生的体质差,身体不够健康?不善于规划时间?

张萌说,如果出现了以上情况,那么你可能需要学习“精力管理”了。在《精力管理手册》中,张萌坦言自己小时候体质特别差,桌上常常摆着一堆药罐子,在学校跑400米都要累得趴下,曾经得过甲状腺方面的疾病。

她以实际经历告诉我们,充沛的精力不是一个人与生俱来的天赋,而是可以通过后天的训练习得的能力。

一、时间和效率管理固然重要,但精力管理才是前提和根基

大多数人都非常注重时间管理和效率管理,市面上此类书籍比比皆是。当人们在工作和学习中出现种种问题时,也会习惯性地先从这两方面寻找原因。

而张萌认为,时间管理的本质是要扮演好多重角色,效率管理的本质是提升单位时间内做事的数量与质量。而精力管理是比时间管理和效率管理更为基础的一项底层能力,如果精力不足,就很容易靠强撑走入恶性循环的误区。

美国知名学者奥图博士说:“人脑好像一个沉睡的巨人,我们均只用了不到1%的脑力。”

人们常把一句话挂在口头:“一个人的精力是有限的。”,但大家往往没有意识到,仔细观察我们周围的人,在这个忙碌的时代,每人都像一块电池,为什么有的电池耗电量非常快,而有的电池就能电量持久,续航能力非常强呢?

这是因为,人的精力和脑力一样也有巨大的潜能。对于大多数人来说,这项精力潜能实际上还有90%没有开发出来。

二、提升精力潜能的五大秘诀

英国一家实验机构统计,一个人一天能有6万多个念头。在当今飞速发展的互联网时代,每人每天平均会看200多次手机。大段完整的时间被严重分割,人们的精力在无数个突如其来的念头和碎片化信息中消耗,如果管理不善或任由发展,我们将会感到精力疲惫,而且无法完成真正想做的事情,最终导致严重的挫败感,甚至自我否认。

如何才能重塑自己的精力,使工作和学习高效高能?《精力管理手册》的作者张萌从体能、饮食、睡眠、情绪,思维五大层面,系统阐述了如何全方位修炼并提升精力。

01体能

有一句俗语说得好:“如果没有健康这个1,金钱、事业、地位、家庭等条件再多,一切也只是0。”如果一个人没有健康和体力,那工作效率自然会十分低下,所谓的时间管理和日程安排必然无法执行。那如何提高体能呢?坚持定期锻炼就是很好的方式之一

美国乔治亚州大学的学者通过研究分析得出:让身体动起来可以增加身体能量,减少疲累感。另有研究表明,运动可以改善神经系统对肌肉的控制能力,使人体的反应速度、准确性和机体协调能力得到提高。

我们熟知的很多名人,他们工作繁重、应酬多,压力大,但仍然每天精力充沛,被问到秘诀时,他们都会不约而同地提到运动的魅力。如新加坡前总理李光耀,不论身在何处,每天雷打不动坚持跑步20分钟;爱因斯坦喜欢散步、骑车、赛艇、划船等多项运动,甚至晚年还经常邀朋友去爬山;法国启蒙思想家卢梭也说:“散步促进我的思想。我的身体必须不断运动,脑筋才会开动起来。”

作者在书中指出:“体能”不仅仅是个简单的体育名词,它还是精力管理的基础。体能可以增加我们的力量、耐力,灵活性和恢复力。

02饮食

2016年,张萌查出有甲状腺方面的疾病,当时和李文昊博士的一番长谈后,令她意识到饮食习惯的重要性。一个人的身材、体能和精力都与吃密切相关。健康的饮食习惯能让我们的身体按照良性的轨迹运行。

张萌在早餐时经常吃自制果昔,即将新鲜的蔬菜、水果打成糊状,再加一些燕麦和干果。她非常注意人体必需七大营养素的均衡摄入,如碳水化合物、蛋白质、脂类、维生素、水、矿物质和膳食纤维。她还指出,最好不要吃含太多糖份和脂肪的食物,有些食物虽然很小一袋,但热量非常高,难以代谢,极易引起人体发胖。如果想减重的话,可以下载一些能够测量食物热量的App,根据你所进食的热量推测出所需运动的量级。

除了食物上的补给外,水对人体精力的恢复作用也不容小觑。我们可以从饮用水、蔬菜和水果中获取大量人体所需的水份。一般情况下,每人每天饮用2000-2500毫升水就够了,也可根据自身情况进行灵活调节。怎样判断喝水量够不够呢?有一个小技巧就是看自己的尿液,尿液颜色太黄或太浅都不好,只有保持中间颜色才是最佳状态。

如何通过喝水来提升精力呢?张萌给出了几点非常简便易行的方法,如:早起后空腹喝一杯200-250毫升的温开水、上午喝姜水、睡前适当喝点水、运动后及时补水,不要喝隔夜的水,饭后半小时内不要喝水、不喝过冷或过热的水,少喝或不喝含糖饮料等。

03休息

我们给自己制订了很多计划,我们把日程安排得非常满,为了梦想我们认定奋不顾身的拼博是必由之路。每日忙碌的我们,是否感到自己在强撑?有时连运动和休息都觉得是在浪费时间?

如何打破表象忙碌,实为低效的工作怪圈呢?

作者认为:生活其实是由一系列短跑冲刺和休息拼接而成的。放松是为了有效产出,是为了积蓄能量,让你的下一次拼博更高效。

物理学中有一个词叫“可再生能源间歇性”,是指能源会随着外界能量的变化而发生涨落,如“有风有电、无风无电”。作者把这种“间歇再生”引用到了人体的能量恢复中,即“有休息有体力,无休息无体力。”

有研究表明,当在进行一项比较有难度的工作任务时,适当休息,做点不需要花费太多时间和脑力的简单事情,可以让工作效率提高约40%。如听音乐、冥想、瑜伽、临摹字帖,白天不超过40分钟的短暂睡眠等都可以令我们的体力快速恢复。

文艺复兴时期伟大的艺术家家达·芬奇就是非常善于从休息中获得灵感的人。他曾写道,人时不时地离开工作去放松是一个非常好的习惯,当你再次回到工作状态的时候,你的判断也会更加准确,持续地工作会降低你的判断能力。

睡眠是精力恢复的重要途径之一,睡眠不好的人大多会伴随着心血管疾病、记忆差或者暴脾气。高效睡眠者通常只需4-5个小时就能补充体力,如何拥有高效的好睡眠呢?张萌在书中也给出了一些指导,如重视睡前的准备工作,关灯后思考第二天的目标,补充有助于睡眠的补品,养成早睡早起的习惯等等。

04情绪

你是否经常被情绪所左右?你的不良情绪是否影响到了周围的人,甚至严重到破坏了你正常的人际关系?你能否及时调节自己的情绪以防止火山爆发?

很多人非常容易成为情绪的奴隶,情绪不佳的时候干脆什么事都不想做了。几乎90%以上的事情都是因为情绪失控而导致的效率低下,甚至产生了严重的后果,这样的例子在我们的生活中屡见不鲜。一些不良情绪,如愤怒、生气、悲伤、郁闷等都会严重损耗我们的精力。那么,如何做自己情绪的主人,并有效控制它呢?

迅速把负面思考反转为正面思考能够有效调整我们的情绪。这时,你需要先做个深呼吸,把自己内心的黑暗流往下压一压,试着从另一层面进行思考,如想一想:这么生气有意义吗?该做的事情终究是要做的;既然有些事情无法改变,那就接受它吧;我何必跟这个人置气?他可能也有难处;或者暂时离开令你生气的场地,出去散散步等等,一定要努力用正面的力量进行思考,这时你会发现,天地豁然开朗。

张萌在书中说:“将压力转换为动力的唯一方式,就是获得正面情绪,和负面情绪相对应的正面情绪包括敢于冒险和拥抱机遇。我们无法改变外界,但我们可以改变我们内在的认知方式。”

05思维

人与人思维方式的差异非常大,拥有积极向上,富有逻辑性的思维方式会有助于节省很多不必要的精力消耗。

每晚对当天进行总结和复盘,做到“吾日三省吾身”,是思维训练非常重要的一环。在这方面有口皆碑的人物就要数曾国藩了。众所周知,曾国藩自诩为“是个比贼还笨的人”,他考秀才时考了七次才以全县倒数第二名的成绩被录取,而他之所以能在日后成就一番伟业,很大的功劳在于他有每天写日记的习惯,他能通过每日的复盘做到对自己言行的及时审查与修正。

在做复盘时,要以积极的心态回顾一天的工作或学习进展状况。有哪些方面是做得好的,继续坚持,适时给自己一个小奖励;做得不好的,分析其原因,并制订日后改进的计划。将回顾、分析与总结融入日常,形成固定的习惯,做事情就会越来越得心应手,精力也就随之而提升了。

同时,保持专注和乐观,会对思维能力的提升有很大的促进作用。在“又忙又美励志女性人物”大赛中,张萌曾问过获奖冠军,到底是什么令她一路发挥出了最佳状态?冠军回答说:“如果我突然产生了消极对待比赛的想法,我就一定会失败。让自己拥有百分之百的积极想法,我就一定可以赢,而且是用健康的心态去赢。”

三、精力的提升需要循序渐进,切不可急于求成

“罗马不是一天建成的。”任何事情都不可能在短时间内达到顶峰,精力的提升也是这个道理。

作者自曝儿时身体非常不好,为了改善体质,母亲督促她每天晨跑。刚开始时,她连一圈400米都坚持不了,后来看到一位80多岁的老爷爷居然每天都能跑8000米,内心受到了极大震撼。于是她给自己定下一个计划:每天比前一天多跑100米。在坚持了几个月的训练后,她终于成功达到了像老爷爷一样每天跑8000米的目标,并在学校3000米长跑比赛中获得了第二名的佳绩,仅仅比体育特长生慢了一点儿。

张萌有早起的习惯,她通常早上4点起床,4点至8点用于写作和阅读。这样,无形之中,她一天的时间比别人多出了四个小时,如果一年中有80%的日子都能早起的话,她就比别人多了1168个小时的工作或学习时间。她的很多学员也想仿效这个习惯,但不是坚持不下去,就是出现了一些亚健康的病症。原因就在于他们突然打破了长年养成的习惯,没有让身体有一个循序渐进慢慢适应的过程。

因此,如果想改变长期固有的习惯,就需要慢慢调整。如在睡眠方面,每21天提早5-10分钟起床;在运动方面,每半个月多增加5分钟锻炼;在饮食方面,每周慢慢减少高糖分高脂肪的摄入量等等,让身体在不知不觉中适应和改变,我们就能养成良好的习惯,并能持之以恒了。

与其说这是一本精力管理手册,倒不如说,它是一本融合了健康生活,运动修身,情绪和思维调整的综合性管理手册。

很多人认为,我能够坚持高效率工作和生活,是靠自律和意志力来实现的。但我必须告诉你,很多时候自律关不靠谱,意志力也会崩塌。唯有养成习惯才能真正失去你一步一步达到想达到的境界,实现你的目标。

世界上不存在钢铁战士,优秀的人都是会休息、能够控制情绪,懂得自我调节的人。要让自己变得更优秀,就要跳出舒适区,勇于向自我挑战,实现让自己的梦想。

有一句话说得好:“人生最酷的事情,莫过于把吹过的牛一一实现。”